Polityka prywatności Extendx

Data modyfikacji: 24.06.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania informacji związanych z korzystaniem ze strony internetowej Extendx, w tym korzystaniem z formularza kontaktowego, wyświetlaniem komunikatów o plikach cookies oraz działaniem podstawowych mechanizmów technicznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.

Dbamy o prywatność użytkowników i przyjmujemy zasadę minimalizacji danych. Oznacza to, że przetwarzamy wyłącznie takie informacje, które są niezbędne do działania strony, obsługi wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu. Nie prowadzimy analityki marketingowej, nie tworzymy profili użytkowników, nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy danych do celów reklamowych.

Niniejsza Polityka ma charakter informacyjny i opisuje aktualny sposób działania strony. Jeżeli w przyszłości zakres funkcji serwisu zostanie rozszerzony, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Extendx.

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych: E-mail: kontakt@extendx.pl

Extendx działa jako administrator danych w zakresie informacji przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej, formularza kontaktowego oraz mechanizmów technicznych niezbędnych do działania witryny.

3. Zakres stosowania Polityki

Polityka dotyczy wszystkich osób korzystających ze strony internetowej Extendx, w szczególności:

• osób przeglądających stronę,
• osób korzystających z formularza kontaktowego,
• osób, które widzą komunikaty dotyczące plików cookies,
• osób kontaktujących się z Extendx w sprawach ofertowych, pytań, współpracy lub innych zapytań.

Polityka nie obejmuje usług ani stron internetowych podmiotów trzecich, do których mogą prowadzić linki ze strony Extendx. W takim przypadku obowiązują zasady prywatności przyjęte przez te podmioty.

4. Zasada minimalizacji danych

Strona Extendx została zaprojektowana tak, aby zbierać możliwie najmniej danych.

Aktualnie przetwarzamy wyłącznie:

• dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym,
• dane techniczne niezbędne do działania strony,
• informacje związane z zabezpieczeniem formularza i ochroną przed spamem,
• informacje dotyczące wyświetlenia i zapamiętania komunikatu cookies, aby nie pokazywać go ponownie przy każdej wizycie.

Nie prowadzimy:

• profilowania użytkowników,
• analityki zachowań użytkowników,
• marketingu opartego na śledzeniu,
• sprzedaży danych,
• automatycznego podejmowania decyzji wobec użytkowników.

5. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony, Extendx może przetwarzać następujące kategorie danych:

5.1. Dane z formularza kontaktowego

Jeżeli użytkownik skontaktuje się z nami przez formularz kontaktowy, możemy przetwarzać:

• imię lub inne podane przez użytkownika określenie identyfikujące,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• inne dane dobrowolnie wpisane przez użytkownika w treści wiadomości.

Podanie imienia jest opcjonalne. Podanie adresu e-mail jest konieczne wyłącznie po to, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość. Treść wiadomości jest również opcjonalna w takim zakresie, w jakim użytkownik może sam zdecydować, co chce nam przekazać.

Użytkownik nie powinien wpisywać do formularza danych, które nie są potrzebne do kontaktu, chyba że zrobi to świadomie i dobrowolnie.

5.2. Dane techniczne i bezpieczeństwa

W związku z działaniem strony i ochroną przed spamem możemy przetwarzać ograniczone dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• informacje o urządzeniu,
• informacje o przeglądarce,
• dane związane z wysłaniem formularza,
• dane techniczne związane z wykryciem nadużyć lub prób automatycznego wysyłania wiadomości.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności oraz prawidłowego działania serwisu.

5.3. Informacje dotyczące cookies i zapamiętania banera

Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookies i podobne technologie niezbędne do działania serwisu oraz do zapamiętania faktu, że użytkownik zobaczył komunikat cookies.

W praktyce oznacza to, że możemy zapisać informację, że baner cookies został już wyświetlony albo że użytkownik go zamknął, aby nie pokazywać go przy każdej kolejnej wizycie.

Taka informacja może być przechowywana przez dłuższy czas, również do momentu usunięcia jej przez użytkownika albo wyczyszczenia danych przeglądarki, ponieważ służy wyłącznie do zapamiętania wcześniejszego wyboru i poprawnego działania interfejsu strony.

6. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane wyłącznie w poniższych celach:

• obsługa wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy,
• udzielanie odpowiedzi na pytania i zapytania ofertowe,
• prowadzenie korespondencji związanej z usługami Extendx,
• zabezpieczenie strony przed spamem, nadużyciami oraz automatycznym wysyłaniem formularzy,
• utrzymanie prawidłowego działania strony,
• zapamiętanie informacji o wyświetleniu komunikatu cookies,
• dochowanie obowiązków prawnych, jeśli będą miały zastosowanie,
• obrona przed roszczeniami lub wykazanie rozliczalności, jeżeli będzie to konieczne.

Nie wykorzystujemy danych do celów innych niż opisane powyżej.

7. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO.

W zależności od sytuacji podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, albo do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Extendx, takich jak obsługa korespondencji, utrzymanie kontaktu, ochrona przed spamem, zabezpieczenie strony i dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, jeżeli taki obowiązek powstanie,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi odrębną zgodę, jeśli w przyszłości zostanie wprowadzona funkcja wymagająca zgody, na przykład newsletter lub inne rozwiązanie opcjonalne.

W przypadku technicznych plików cookies niezbędnych do działania strony oraz zapamiętania faktu wyświetlenia banera cookies, przetwarzanie odbywa się w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony i realizacji uzasadnionego interesu w postaci zapewnienia wygody korzystania z serwisu oraz zapamiętania dokonanych wyborów.

8. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy do dobrowolnego kontaktu z Extendx.

Obecnie formularz może zawierać następujące pola:

• imię – opcjonalnie,
• adres e-mail – obowiązkowo,
• wiadomość – opcjonalnie.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie po to, aby odczytać wiadomość, odpowiedzieć na nią, ustalić dalszy kontakt lub podjąć działania związane z ewentualną współpracą.

Nie wymagamy podawania danych wykraczających poza zakres niezbędny do kontaktu.

Jeżeli użytkownik przesyła wiadomość dotyczącą planowanej umowy, usługi albo zapytania ofertowego, dane mogą być wykorzystywane także w celu prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy.

9. Ochrona przed spamem i nadużyciami

W celu zapewnienia bezpieczeństwa strony możemy stosować techniczne mechanizmy ochrony formularza kontaktowego przed spamem, automatycznym wysyłaniem wiadomości i innymi nadużyciami.

W szczególności możemy czasowo rejestrować:

• adres IP,
• informacje o przeglądarce lub urządzeniu,
• czas wysłania formularza,
• parametry techniczne niezbędne do wykrycia nadużyć.

Takie dane wykorzystujemy wyłącznie w celu ochrony strony, ograniczenia spamu oraz zapewnienia stabilnego działania formularza.

Dane związane z ochroną antyspamową przechowujemy przez okres nie dłuższy niż 24 godziny od momentu wysłania formularza, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne z uwagi na bezpieczeństwo, obronę przed roszczeniami lub obowiązek prawny.

10. Cookies i podobne technologie

Strona Extendx korzysta wyłącznie z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do:

• utrzymania podstawowego działania strony,
• zapamiętania wcześniejszego wyświetlenia banera cookies,
• utrzymania stanu interfejsu, jeżeli jest to potrzebne do poprawnego działania strony,
• ochrony serwisu przed nadużyciami.

Nie korzystamy z cookies analitycznych, marketingowych ani remarketingowych.

Nie prowadzimy śledzenia użytkowników pomiędzy różnymi stronami internetowymi.

Jeżeli w przyszłości pojawią się nowe mechanizmy cookies, które nie są niezbędne, użytkownicy otrzymają odpowiednią informację i – jeśli będzie to wymagane – możliwość wyrażenia odrębnej zgody.

11. Zapamiętanie informacji o banerze cookies

Jeżeli użytkownik zamknie baner cookies albo potwierdzi zapoznanie się z informacją o cookies, możemy zapisać ten fakt, aby baner nie był wyświetlany ponownie przy każdej wizycie.

Informacja ta służy wyłącznie do poprawy wygody korzystania ze strony i do uniknięcia wielokrotnego wyświetlania tego samego komunikatu.

Takie zapamiętanie może obowiązywać przez dłuższy czas, aż do usunięcia danych z przeglądarki, wyczyszczenia plików cookies lub zmiany ustawień użytkownika.

12. Hosting, infrastruktura i podmioty techniczne

W zależności od rodzaju strony, Extendx może korzystać z infrastruktury:

• Cloudflare,
• serwerów VPS home.pl,
• lub innych podobnych usług technicznych niezbędnych do działania strony.

Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług hostingowych, bezpieczeństwa, pośredniczenia w ruchu sieciowym lub utrzymania dostępności strony.

Nie przekazujemy danych do podmiotów trzecich w celach marketingowych.

Nie sprzedajemy danych.

Nie udostępniamy danych komercyjnym brokerom danych.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Extendx nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak w przyszłości korzystanie z określonych usług technicznych, zabezpieczeń, poczty, hostingu lub infrastruktury sieciowej będzie wiązało się z transferem danych poza EOG, taki transfer będzie dokonywany wyłącznie wtedy, gdy będzie to zgodne z prawem i zabezpieczone odpowiednim mechanizmem prawnym, takim jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule ochrony danych lub inna dopuszczalna podstawa przewidziana przez prawo.

Na dzień obowiązywania niniejszej Polityki nie zakładamy świadomego przekazywania danych użytkowników do państw trzecich w celach zbędnych dla działania strony.

14. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi korespondencji i prowadzenia kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do:

• zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• wykazania przebiegu kontaktu,
• realizacji obowiązków prawnych, jeśli takie będą miały zastosowanie.

Dane techniczne związane z bezpieczeństwem i antyspamem przechowujemy maksymalnie przez 24 godziny, chyba że konkretny przypadek wymaga krótszego albo dłuższego przechowania z uwagi na bezpieczeństwo serwisu lub obowiązki prawne.

Informacja o wyświetleniu banera cookies może być przechowywana do czasu jej usunięcia przez użytkownika albo wyczyszczenia danych przeglądarki, ponieważ służy wyłącznie zapamiętaniu wcześniejszego wyboru.

W przypadku pojawienia się nowych usług, takich jak newsletter, baza klientów, panel logowania, system płatności albo inne funkcje, okresy przechowywania zostaną opisane oddzielnie lub zaktualizowane w tej Polityce.

15. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam technicznie utrzymać stronę i obsługiwać komunikację, w szczególności:

• dostawcom hostingu,
• dostawcom infrastruktury sieciowej i zabezpieczeń,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi technicznych niezbędnych do działania strony.

Takie podmioty działają wyłącznie w zakresie, w jakim jest to konieczne do świadczenia usług na rzecz Extendx.

Ograniczamy dostęp do danych do osób i podmiotów, które rzeczywiście muszą mieć do nich dostęp, aby zapewnić funkcjonowanie serwisu.

16. Brak analityki, marketingu i profilowania

Nie używamy narzędzi analitycznych służących do śledzenia ruchu użytkowników, tworzenia profili, mierzenia zachowań ani marketingu behawioralnego.

Nie prowadzimy remarketingu.

Nie tworzymy segmentów odbiorców na podstawie zachowania na stronie.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli w przyszłości takie funkcje zostaną wprowadzone, Polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownicy otrzymają odpowiednią informację.

17. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownik ma prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• cofnięcia zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku danych niezbędnych do działania strony lub zabezpieczenia przed nadużyciami niektóre żądania mogą być ograniczone, jeśli dalsze przetwarzanie będzie konieczne do realizacji obowiązków prawnych, ochrony bezpieczeństwa strony lub obrony przed roszczeniami.

18. Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, użytkownik może skontaktować się z Extendx pod adresem: kontakt@extendx.pl

W wiadomości warto wskazać, jakiego prawa dotyczy żądanie oraz jakich danych ono dotyczy. W uzasadnionych przypadkach możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

Odpowiadamy na żądania bez zbędnej zwłoki, w terminach przewidzianych przez przepisy prawa.

19. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed:

• utratą,
• nieuprawnionym dostępem,
• ujawnieniem,
• zmianą,
• zniszczeniem,
• nieautoryzowanym użyciem.

Do środków tych mogą należeć między innymi:

• ograniczenie dostępu,
• zabezpieczenia serwerowe,
• aktualizacje oprogramowania,
• mechanizmy antyspamowe,
• kontrola uprawnień,
• minimalizacja zakresu przetwarzanych danych.

Mimo stosowania zabezpieczeń, żaden system transmisji danych przez Internet nie daje pełnej gwarancji bezpieczeństwa. Z tego powodu stale dbamy o utrzymanie odpowiedniego poziomu ochrony adekwatnego do charakteru serwisu.

20. Dane osób niepełnoletnich

Strona Extendx nie jest skierowana specjalnie do dzieci i nie oferuje funkcji przeznaczonych wyłącznie dla osób małoletnich.

Jednocześnie nie wykluczamy, że osoba niepełnoletnia może odwiedzić stronę albo zadać pytanie przez formularz kontaktowy.

Jeżeli przetwarzanie miałoby dotyczyć sytuacji, w której usługa społeczeństwa informacyjnego jest oferowana bezpośrednio dziecku i podstawą miałaby być zgoda, stosujemy zasady wynikające z właściwych przepisów prawa, w tym konieczność uzyskania zgody lub autoryzacji osoby sprawującej władzę rodzicielską, jeżeli jest to wymagane.

W przypadku strony o charakterze ofertowym i kontaktowym podstawą przetwarzania jest przede wszystkim obsługa zapytania, bezpieczeństwo serwisu oraz prawnie uzasadniony interes, dlatego kontakt przez formularz nie jest automatycznie wykluczony tylko dlatego, że ktoś jest niepełnoletni.

21. Kontakt z administratorem

W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych, cookies, zabezpieczeń lub realizacji praw użytkownika należy kontaktować się pod adresem: kontakt@extendx.pl

22. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności gdy:

• zmienią się przepisy prawa,
• zmieni się sposób działania strony,
• pojawią się nowe funkcje,
• wprowadzimy dodatkowe usługi,
• zmieni się sposób przetwarzania danych,
• zmienią się wykorzystywane rozwiązania techniczne.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana na stronie. Data modyfikacji wskazuje, kiedy dokument został ostatnio zaktualizowany.

23. Postanowienia końcowe

Korzystanie ze strony oznacza zapoznanie się z informacjami zawartymi w niniejszej Polityce w zakresie, w jakim dotyczą one korzystania z serwisu.

Jeżeli jakikolwiek fragment Polityki okaże się nieskuteczny lub nieaktualny, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy o ochronie danych osobowych, prywatności i komunikacji elektronicznej.