Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 23.06.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Extendx, e-mail: kontakt@extendx.pl, dalej jako „Administrator”.

2. Zakres stosowania polityki

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Administratora, w szczególności formularza kontaktowego oraz mechanizmów zabezpieczających przed spamem i nadużyciami.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, takie jak imię, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane wpisane przez użytkownika;
• dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, w tym adres IP;
• informacje techniczne o urządzeniu lub przeglądarce, z których korzysta użytkownik, w zakresie niezbędnym do wykrywania nadużyć i ochrony formularza kontaktowego.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:

• obsługa wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy i prowadzenie korespondencji;
• ochrona przed spamem, nadużyciami i automatycznym wysyłaniem wiadomości;
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu kontaktu przez formularz oraz zabezpieczeniu serwisu przed nadużyciami. Zgodnie z wytycznymi EDPB, oparcie przetwarzania na tej podstawie wymaga, aby interes był rzeczywisty i legalny, przetwarzanie było niezbędne, a interesy osoby, której dane dotyczą, nie miały nad nim pierwszeństwa.

5. Ochrona przed spamem i nadużyciami

W celu ograniczenia spamu i nadużyć możemy zapisać adres IP oraz informacje techniczne o urządzeniu użytym do wysłania formularza. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do wykrywania i ograniczania niepożądanych, automatycznych lub powtarzalnych prób wysyłania wiadomości.

W celu ochrony formularza kontaktowego możemy czasowo zablokować możliwość ponownego wysłania wiadomości z tego samego urządzenia lub adresu IP na okres do 24 godzin od momentu wysłania formularza.

Więcej informacji o tym mechanizmie znajdziesz tutaj: Ochrona przed spamem i nadużyciami

6. Nie korzystamy z analityki i marketingu

Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani marketingowych, w szczególności nie używamy rozwiązań służących do profilowania, śledzenia zachowań użytkowników ani prowadzenia kampanii reklamowych.

7. Komu możemy ujawniać dane

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które zapewniają obsługę techniczną strony, hostingu, poczty elektronicznej lub zabezpieczeń serwisu, i tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych.

8. Okres przechowywania danych

Dane techniczne wykorzystywane do ochrony przed spamem i nadużyciami przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji tego celu, w tym przez okres blokady do 24 godzin.

Dane przekazane w formularzu kontaktowym przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych, zabezpieczenia roszczeń lub wykazania rozliczalności. Zasada ograniczenia przechowywania wymaga, aby dane były usuwane lub anonimizowane, gdy nie są już potrzebne do celu, w jakim zostały zebrane.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa te wynikają z RODO i obejmują m.in. prawo bycia poinformowanym, dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu; skargę można złożyć do polskiego organu nadzorczego, czyli Prezesa UODO.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookies oraz technologie niezbędne do jej prawidłowego działania i zabezpieczenia formularza kontaktowego. Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem kontakt@extendx.pl.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, sposób przetwarzania danych lub obowiązujące przepisy.

Extendx 2026